Průvodce vyúčtováním dotace Můj klub 2025

Led 10, 2026 | Dotace

Průvodce vyúčtováním dotace Můj klub 2025

Podání vyúčtování pro dotační programy Můj klub 2025 a Můj klub 2025 – 2. kolo se řídí pravidly Národní sportovní agentury (NSA). Tento článek vám poslouží jako detailní manuál pro úspěšné odeslání všech podkladů.

📅 Termín

Všechny dokumenty musí být odeslány a případné vratky připsány na účet NSA nejpozději do 15. února 2026.

1. Kde stáhnout podklady?

Veškeré závazné pokyny a formuláře naleznete na webu Národní sportovní agentury (NSA) v sekci „Pro žadatele – neinvestiční výzvy“:

Tip: Formulář je pro obě kola stejný. Na prvním listu pouze zvolte správný název dotace, kterou právě vyúčtováváte.

2. Jak správně vyplnit formulář (Excel)

Formulář se skládá z několika listů, které vyžadují údaje z vašeho Rozhodnutí o poskytnutí dotace (RoPD):

List 1: Souhrnné informace

  • vyberte správný název výzvy (kolo), které vyúčtováváte
  • doplňte identifikační údaje klubu přesně podle spolkového rejstříku (název, IČ včetně počátečních nul, adresa, kraj)
  • číslo žádosti o poskytnutí dotace – najdete v RoPD část I. bod 2. – Specifikace žádosti – MK25-XXXXX
  • číslo jednací rozhodnutí o poskytnutí dotace (dále jen “RoPD”) – najdete v RoPD – první řádek č. j.: NSA-XXXXX/2025/2508/X
  • uveďte výši dotace dle RoPD (včetně haléřů)
  • v případě uplatnění paušálního vyúčtování (více viz v bod 14. části II. RoPD) uveďte pouze souhrnně částku v buňce B12
Počet podpořených sportovců
  • vyplňte „Celkový počet podpořených sportovců“ podle RoPD (příloha č. 1 – seznam podpořených sportovců, nutno spočítat ručně řádky)
  • doplňte počet sportovců ve věku 4-19 let evidovaných k 31. 12. 2025 v Rejstříku sportu, kteří splňují podmínku pravidelné sportovní činnosti (počet dle evidence klubu – nelze vygenerovat z Rejstříku sportu)
  • pokud je tento počet nižší než 85 % z počtu podpořených sportovců, formulář může automaticky předepsat vratku a spočítat její výši
  • v takovém případě je třeba kromě vyplnění vyúčtování postupovat také podle pokynů pro vyplnění avíza vratky
Kontaktní a oprávněná osoba
  • uveďte kontaktní osobu
  • doplňte osobu oprávněnou jednat za klub (statutární zástupce / pověřený člen orgánu / zmocněnec)
  • pokud jedná zmocněnec nebo pověřená osoba, přiložte plnou moc

Listy 2AB a 2C: Čerpání dotace

  • hlavička se automaticky předvyplní z údajů na listu č. 1
  • vyplňte nákladové položky podle struktury formuláře (materiál, služby, osobní náklady, ostatní náklady)
  • náklady na provoz a údržbu sportovního zařízení se uvádějí na samostatném listu 2C (jen pokud máte tuto oblast podpory v RoPD).

List 3: Finanční vypořádání

  • vyplní se automaticky a zůstává součástí Excelu
  • pouze zkontrolovat převedená data, letos se nepřevádí do PDF

 

3. Účetní sestava a doklady

K vyúčtování se přikládá přehled účetních dokladů hrazených z dotace (pokud je povinný) v PDF. Může se jednat o sestavu vygenerovanou z účetního deníku nebo hlavní knihy,

Ten by měl obsahovat:

  • číslo dokladu (např. PF 250012)
  • datum zaúčtování
  • popis položky (např. sportovní dresy, ubytování na soustředění)
  • částka hrazená z dotace (může být jen část dokladu)
  • dodavatel (jméno / název)

Výjimka: Při paušálních nákladech do 100 000 Kč se tato sestava obvykle nedokládá (viz bod 14 části II RoPD).

4. Seznam sportovců

  • seznam sportovců s doložením pravidelné sportovní činnosti se k vyúčtování nepřikládá
  • klub jej však musí mít připravený pro případ vyzvání (např. tréninkový deník / docházka)

⚠️ Nejčastější chyby – zkontrolujte si!

Před odesláním si zkontrolujte zejména tyto body:

  • Máte na 1. listu vybrané správné kolo dotace (MK 2025 / 2. kolo)?

  • Sedí číslo žádosti a výše dotace na haléř přesně podle RoPD?

  • Jsou v Excelu odstraněna všechna červená chybová hlášení?

  • Odpovídá účetní sestava částkou i strukturou datům v Excelu?

  • Nejsou ve vyúčtování nezpůsobilé náklady nebo náklady mimo povolenou oblast podpory či překročené limity (např. provoz a údržba)?

 

5. Jak vyúčtování odeslat (Datová schránka)

Podání probíhá výhradně elektronicky přes datovou schránku spolku (příjemce dotace), případně zmocněnce:

  • ID datové schránky NSA: vnadiz2 
  • Podpis: Dokumenty se v systému datových schránek již nemusí podepisovat.

⚠️ Předmět zprávy: Musí být ve formátu „Vyúčtování MK25_XXXXX“ (kde XXXXX je číslo vaší žádosti z RoPD).

Co musí zpráva obsahovat (přílohy):

  • Excel – Vyúčtování dotace: Ve formátu .xlsx (odesílá se v původním formátu, nic se negeneruje do PDF).
  • Účetní sestava: V PDF (pokud je povinná dle podmínek dotace). Nepřikládá se výsledovka.
  • Plná moc: Pokud vyúčtování podává zmocněnec.

Důležité: Prvotní účetní doklady (faktury, smlouvy, výpisy, DPP apod.) ani seznamy sportovců s docházkou se k vyúčtování nepřikládají, klub je však musí archivovat pro případnou kontrolu.

Tento článek slouží jako shrnutí pro snadnější orientaci. Rozhodující jsou vždy podmínky uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace (RoPD) a oficiální pokyny NSA.